Tietosuojaseloste
Päivitetty 20.10.2026
Tässä selosteessa kerromme, miten Marine Import Oy käsittelee henkilötietoja marineimport.fi-sivustolla sekä yritysasiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja yhteydenottajien kanssa asioidessa. Captains Shop -verkkokaupan asiakkaiden tietojen käsittelystä kerrotaan Captains Shopin tietosuojaselosteessa.
1. Rekisterinpitäjä
Marine Import Oy (aputoiminimi Captains Shop)
Y-tunnus 3496682-3
Postiosoite: Eerikinkatu 21 D 86, 00180 Helsinki
Varasto: Peränkyläntie 152, 29180 Eurajoki
Tietosuoja-asiat: seppa@marineimport.fi. Yhteyshenkilö: toimitusjohtaja Juha-Matti Seppä.
2. Keiden tietoja käsittelemme
- tarjouspyynnön tai muun yhteydenoton lähettäneet henkilöt
- yritysasiakkaiden, jälleenmyyjien, toimittajien ja muiden yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt
- sivuston kävijät siltä osin kuin sivuston toiminta sitä edellyttää
3. Mitä tietoja käsittelemme
- yhteystiedot: nimi, yritys, Y-tunnus, sähköposti ja puhelinnumero
- tarjouspyynnön sisältö: tuotteet, määrät, toivottu toimitusaika ja mahdollinen liite
- asiakas- ja yhteistyösuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tarjoukset, tilaukset, laskutus ja viestit
- tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja lähetysaika, joita käytetään väärinkäytösten ja roskapostin estämiseen
Saamme tiedot pääasiassa teiltä itseltänne. Yritystietoja voimme tarkistaa julkisista rekistereistä, kuten YTJ:stä.
4. Käsittelyn tarkoitus ja peruste
- Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen – sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu
- Asiakas- ja yhteistyösuhteen hoitaminen, kuten tilaukset, toimitukset ja laskutus – sopimus
- Yritysasiakkaille suunnattu markkinointi – oikeutettu etu; markkinoinnin voi kieltää milloin tahansa
- Sivuston ja lomakkeen tietoturva sekä roskapostin estäminen – oikeutettu etu
- Kirjanpito- ja verovelvoitteet – lakisääteinen velvoite
5. Tekoälyn käyttö
Käytämme tekoälyavustajaa apuna saapuvien viestien ja tarjouspyyntöjen käsittelyssä, esimerkiksi vastausluonnosten ja tarjousten laatimisessa. Tekoäly ei tee päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, ja ihminen tarkistaa vastaukset ennen lähettämistä. Voitte aina pyytää, että asianne käsittelee ihminen.
6. Tietojen luovutukset ja vastaanottajat
Emme myy henkilötietoja. Käytämme tietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme: verkkosivuston ylläpito, sähköposti- ja toimisto-ohjelmistot, kirjanpito- ja varastojärjestelmät, roskapostisuojaus sekä tekoälypalvelut. Viranomaisille luovutamme tietoja vain lain niin vaatiessa. Liiketoimintakaupan yhteydessä tiedot voivat siirtyä uudelle omistajalle.
7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Käsittelemme tiedot pääasiassa EU:ssa ja ETA:ssa. Osa palveluntarjoajista, kuten Google, Cloudflare ja Anthropic, voi käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa tai muualla EU:n ulkopuolella. Näissä siirroissa käytetään EU:n komission tietosuojapäätöksiä tai vakiosopimuslausekkeita.
8. Säilytysaika
- tarjouspyynnöt ja yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta: enintään 24 kuukautta
- asiakas- ja yhteistyösuhteen tiedot: suhteen ajan ja tarpeen mukaan sen jälkeen
- kirjanpitoaineisto: lain edellyttämän ajan, vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä
9. Evästeet
Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten kielivalinnan muistamiseen ja roskapostisuojaukseen tarvittavia evästeitä. Emme käytä tällä sivustolla analytiikka- tai markkinointievästeitä.
10. Tietoturva
Sivusto käyttää salattua yhteyttä. Pääsy tietoihin on rajattu henkilökohtaisin tunnuksin niille, jotka tarvitsevat niitä työssään. Lomakkeen liitteitä ei tallenneta sivustolle, vaan ne välitetään sähköpostitse myyntiin ja poistetaan palvelimelta heti.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Teillä on oikeus tarkastaa tietonne, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja siirtää tietonne järjestelmästä toiseen. Lähettäkää pyyntö osoitteeseen seppa@marineimport.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa, ja voimme pyytää varmistamaan henkilöllisyytenne.
Voitte tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsotte, että tietojanne käsitellään lainvastaisesti.
12. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.