Privaatsuspoliitika
Uuendatud 20.10.2026
Selles poliitikas selgitame, kuidas Marine Import Oy töötleb isikuandmeid veebilehel marineimport.fi ning suhtluses ärikliendide, koostööpartnerite ja meiega ühendust võtvate isikutega. Captains Shopi e-poe klientide andmete töötlemist kirjeldatakse Captains Shopi privaatsuspoliitikas (soome keeles).
1. Vastutav töötleja
Marine Import Oy (abiärinimi Captains Shop)
Soome registrikood 3496682-3
Postiaadress: Eerikinkatu 21 D 86, 00180 Helsingi, Soome
Ladu: Peränkyläntie 152, 29180 Eurajoki, Soome
Andmekaitseküsimused: seppa@marineimport.fi. Kontaktisik: tegevjuht Juha-Matti Seppä.
2. Kelle andmeid me töötleme
- isikud, kes on saatnud hinnapäringu või võtnud meiega muul viisil ühendust
- ärikliendide, edasimüüjate, tarnijate ja teiste koostööpartnerite kontaktisikud
- veebilehe külastajad niivõrd, kuivõrd see on veebilehe toimimiseks vajalik
3. Milliseid andmeid me töötleme
- kontaktandmed: nimi, ettevõte, registrikood, e-posti aadress ja telefoninumber
- hinnapäringu sisu: tooted, kogused, soovitud tarneaeg ja võimalik manus
- kliendi- ja koostöösuhtega seotud andmed, näiteks pakkumised, tellimused, arveldus ja kirjavahetus
- tehnilised andmed, näiteks IP-aadress ja saatmise aeg, mida kasutatakse kuritarvituste ja rämpsposti tõkestamiseks
Saame andmed peamiselt Teilt endalt. Ettevõtte andmeid võime kontrollida avalikest registritest, näiteks Soome äriregistrist (YTJ).
4. Töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus
- Hinnapäringutele ja pöördumistele vastamine – lepingueelsed toimingud ja õigustatud huvi
- Kliendi- ja koostöösuhete haldamine, näiteks tellimused, tarned ja arveldus – leping
- Ärikliendidele suunatud turundus – õigustatud huvi; turundusest võite igal ajal keelduda
- Veebilehe ja vormi turvalisus ning rämpsposti tõkestamine – õigustatud huvi
- Raamatupidamis- ja maksukohustused – juriidiline kohustus
5. Tehisintellekti kasutamine
Kasutame sissetulevate sõnumite ja hinnapäringute töötlemisel abivahendina tehisintellekti assistenti, näiteks vastuste ja pakkumiste mustandite koostamiseks. Tehisintellekt ei tee otsuseid, millel on õiguslikud või muul viisil märkimisväärsed tagajärjed, ning inimene kontrollib vastused enne nende saatmist. Võite alati paluda, et Teie küsimusega tegeleks inimene.
6. Andmete edastamine ja vastuvõtjad
Me ei müü isikuandmeid. Kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie nimel: veebimajutus, e-posti- ja kontoritarkvara, raamatupidamis- ja laosüsteemid, rämpspostikaitse ning tehisintellekti teenused. Ametiasutustele edastame andmeid ainult seadusest tuleneva nõude korral. Äriüleandmise korral võidakse andmed üle anda uuele omanikule.
7. Edastamine väljapoole EL-i ja EMP-d
Töötleme andmeid peamiselt EL-is ja EMP-s. Mõned teenusepakkujad, näiteks Google, Cloudflare ja Anthropic, võivad andmeid töödelda ka Ameerika Ühendriikides või mujal väljaspool EL-i. Sellistel edastamistel tuginetakse Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsustele või lepingu tüüptingimustele.
8. Säilitamise aeg
- hinnapäringud ja pöördumised, millest ei teki kliendisuhet: kuni 24 kuud
- kliendi- ja koostöösuhte andmed: suhte kestuse ajal ja vajaduse korral ka pärast seda
- raamatupidamisdokumendid: seadusega nõutud aja jooksul, vähemalt 6 aastat majandusaasta lõpust
9. Küpsised
Veebileht kasutab ainult toimimiseks hädavajalikke küpsiseid, näiteks keelevaliku meelespidamiseks ja rämpspostikaitseks vajalikke küpsiseid. Me ei kasuta sellel veebilehel analüütika- ega turundusküpsiseid.
10. Andmeturve
Veebileht kasutab krüpteeritud ühendust. Juurdepääs andmetele on isiklike kasutajatunnustega piiratud nendele, kes vajavad neid oma töös. Vormi manuseid ei salvestata veebilehele, vaid need edastatakse e-posti teel müügiosakonnale ja kustutatakse serverist kohe.
11. Andmesubjekti õigused
Teil on õigus tutvuda oma andmetega, nõuda nende parandamist või kustutamist, piirata nende töötlemist, esitada töötlemise suhtes vastuväiteid ning saada oma andmed üle kandmiseks teise süsteemi. Palun saatke oma taotlus aadressil seppa@marineimport.fi. Vastame ühe kuu jooksul ja võime paluda Teil oma isikut tõendada.
Kui leiate, et Teie andmeid töödeldakse õigusvastaselt, võite esitada kaebuse Soome andmekaitsevolinikule (tietosuoja.fi) või oma elukohariigi järelevalveasutusele, Eestis Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).
12. Muudatused
Uuendame poliitikat, kui meie tegevus või õigusaktid muutuvad. Kehtiv versioon on alati sellel lehel. Lahknevuste korral kehtib soomekeelne versioon.