Dataskyddsbeskrivning
Uppdaterad 20.10.2026
I denna beskrivning berättar vi hur Marine Import Oy behandlar personuppgifter på webbplatsen marineimport.fi samt i kontakten med företagskunder, samarbetspartner och personer som kontaktar oss. Behandlingen av kunduppgifter i webbutiken Captains Shop beskrivs i Captains Shops dataskyddsbeskrivning (på finska).
1. Personuppgiftsansvarig
Marine Import Oy (bifirma Captains Shop)
FO-nummer 3496682-3
Postadress: Eriksgatan 21 D 86, 00180 Helsingfors
Lager: Peränkyläntie 152, 29180 Euraåminne
Dataskyddsfrågor: seppa@marineimport.fi. Kontaktperson: verkställande direktör Juha-Matti Seppä.
2. Vems uppgifter vi behandlar
- personer som skickat en offertförfrågan eller kontaktat oss på annat sätt
- kontaktpersoner hos företagskunder, återförsäljare, leverantörer och andra samarbetspartner
- besökare på webbplatsen i den mån webbplatsens funktion kräver det
3. Vilka uppgifter vi behandlar
- kontaktuppgifter: namn, företag, FO-nummer, e-postadress och telefonnummer
- innehållet i offertförfrågan: produkter, antal, önskad leveranstid och eventuell bilaga
- uppgifter som hör till kund- och samarbetsrelationen, såsom offerter, beställningar, fakturering och meddelanden
- tekniska uppgifter, såsom IP-adress och tidpunkt för sändningen, som används för att förhindra missbruk och skräppost
Vi får uppgifterna huvudsakligen av er själva. Företagsuppgifter kan vi kontrollera i offentliga register, såsom FODS (YTJ).
4. Ändamål och rättslig grund för behandlingen
- Att besvara offertförfrågningar och kontakter – åtgärder före avtal och berättigat intresse
- Att sköta kund- och samarbetsrelationer, såsom beställningar, leveranser och fakturering – avtal
- Marknadsföring till företagskunder – berättigat intresse; ni kan när som helst motsätta er marknadsföring
- Webbplatsens och formulärets säkerhet samt förhindrande av skräppost – berättigat intresse
- Bokförings- och skatteskyldigheter – rättslig förpliktelse
5. Användning av artificiell intelligens
Vi använder en AI-assistent som hjälp vid behandlingen av inkommande meddelanden och offertförfrågningar, till exempel för att ta fram utkast till svar och offerter. AI:n fattar inga beslut som har rättsliga eller motsvarande betydande följder, och en människa granskar svaren innan de skickas. Ni kan alltid begära att ert ärende behandlas av en människa.
6. Utlämnande och mottagare
Vi säljer inte personuppgifter. Vi anlitar pålitliga tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning: webbhotell, e-post- och kontorsprogram, bokförings- och lagersystem, skräppostskydd samt AI-tjänster. Till myndigheter lämnar vi ut uppgifter endast när lagen kräver det. I samband med en företagsöverlåtelse kan uppgifterna överföras till en ny ägare.
7. Överföringar utanför EU och EES
Vi behandlar uppgifterna huvudsakligen inom EU och EES. Vissa tjänsteleverantörer, såsom Google, Cloudflare och Anthropic, kan också behandla uppgifter i USA eller på annat håll utanför EU. Vid sådana överföringar tillämpas Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler.
8. Lagringstid
- offertförfrågningar och kontakter som inte leder till en kundrelation: högst 24 månader
- uppgifter om kund- och samarbetsrelationer: under relationens gång och därefter i den mån det behövs
- bokföringsmaterial: den tid lagen kräver, minst 6 år från räkenskapsperiodens slut
9. Kakor
Webbplatsen använder endast kakor som är nödvändiga för dess funktion, såsom kakor som behövs för att komma ihåg ert språkval och för skräppostskyddet. Vi använder inga analys- eller marknadsföringskakor på denna webbplats.
10. Datasäkerhet
Webbplatsen använder en krypterad anslutning. Åtkomsten till uppgifterna är begränsad med personliga användarnamn till dem som behöver dem i sitt arbete. Bilagor från formuläret sparas inte på webbplatsen, utan vidarebefordras per e-post till försäljningen och raderas genast från servern.
11. Den registrerades rättigheter
Ni har rätt att få tillgång till era uppgifter, begära att de rättas eller raderas, begränsa behandlingen, invända mot behandlingen och få era uppgifter överförda till ett annat system. Skicka er begäran till seppa@marineimport.fi. Vi svarar inom en månad och kan be er bekräfta er identitet.
Om ni anser att era uppgifter behandlas i strid med lagen kan ni lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå i Finland (tietosuoja.fi) eller till tillsynsmyndigheten i ert bosättningsland.
12. Ändringar
Vi uppdaterar beskrivningen när vår verksamhet eller lagstiftningen ändras. Den gällande versionen finns alltid på denna sida. Vid eventuella avvikelser gäller den finska versionen.