PRYWATNOŚĆ

Polityka prywatności

Aktualizacja: 20 października 2026 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Marine Import Oy przetwarza dane osobowe w serwisie marineimport.fi oraz w kontaktach z klientami biznesowymi, partnerami i osobami, które się z nami kontaktują. Przetwarzanie danych klientów sklepu internetowego Captains Shop opisano w polityce prywatności Captains Shop (w języku fińskim).

1. Administrator danych

Marine Import Oy (nazwa pomocnicza Captains Shop)
Numer firmy (Y-tunnus) 3496682-3
Adres pocztowy: Eerikinkatu 21 D 86, 00180 Helsinki, Finlandia
Magazyn: Peränkyläntie 152, 29180 Eurajoki, Finlandia

Sprawy dotyczące ochrony danych: seppa@marineimport.fi. Osoba kontaktowa: Juha-Matti Seppä, prezes zarządu (CEO).

2. Czyje dane przetwarzamy

  • osoby, które wysyłają nam zapytanie ofertowe lub kontaktują się z nami w inny sposób
  • osoby kontaktowe klientów biznesowych, dealerów, dostawców i innych partnerów
  • odwiedzający serwis – w zakresie niezbędnym do jego działania

3. Jakie dane przetwarzamy

  • dane kontaktowe: imię i nazwisko, firma, numer identyfikacyjny firmy (np. NIP), adres e-mail i numer telefonu
  • treść zapytania ofertowego: produkty, ilości, oczekiwany termin dostawy i ewentualny załącznik
  • dane związane z relacją z klientem lub partnerem, takie jak oferty, zamówienia, faktury i korespondencja
  • dane techniczne, takie jak adres IP i czas wysłania, wykorzystywane do zapobiegania nadużyciom i spamowi

Dane otrzymujemy głównie od Ciebie. Dane firmy możemy weryfikować w rejestrach publicznych, np. w fińskim systemie informacji o przedsiębiorstwach (YTJ).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiadanie na zapytania ofertowe i inne zapytania – działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes
  • Obsługa relacji z klientami i partnerami, np. zamówienia, dostawy i fakturowanie – umowa
  • Marketing skierowany do klientów biznesowych – prawnie uzasadniony interes; w każdej chwili możesz sprzeciwić się marketingowi
  • Bezpieczeństwo serwisu i formularza oraz ochrona przed spamem – prawnie uzasadniony interes
  • Obowiązki księgowe i podatkowe – obowiązek prawny

5. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

Korzystamy z asystenta AI przy obsłudze przychodzących wiadomości i zapytań ofertowych, np. do przygotowywania projektów odpowiedzi i ofert. AI nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotne skutki, a odpowiedzi są sprawdzane przez człowieka przed wysłaniem. Zawsze możesz poprosić, aby Twoją sprawą zajęła się osoba.

6. Ujawnianie danych i odbiorcy

Nie sprzedajemy danych osobowych. Korzystamy z zaufanych usługodawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: hosting serwisu, poczta e-mail i oprogramowanie biurowe, systemy księgowe i magazynowe, ochrona przed spamem oraz usługi AI. Dane ujawniamy organom władzy wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo. W przypadku przeniesienia przedsiębiorstwa dane mogą zostać przekazane nowemu właścicielowi.

7. Przekazywanie danych poza UE i EOG

Dane przetwarzamy głównie na terenie UE i EOG. Niektórzy usługodawcy, tacy jak Google, Cloudflare i Anthropic, mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych lub w innych miejscach poza UE. Takie przekazywanie opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub na standardowych klauzulach umownych.

8. Okres przechowywania

  • zapytania ofertowe i inne zapytania, które nie prowadzą do nawiązania współpracy: do 24 miesięcy
  • dane dotyczące relacji z klientami i partnerami: przez czas trwania współpracy i w niezbędnym zakresie po jej zakończeniu
  • dokumentacja księgowa: przez okres wymagany prawem, co najmniej 6 lat od końca roku obrotowego

9. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookie niezbędne do jego działania, np. do zapamiętania wybranego języka i ochrony przed spamem. W tym serwisie nie używamy analitycznych ani marketingowych plików cookie.

10. Bezpieczeństwo

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia. Dostęp do danych jest ograniczony osobistymi danymi logowania do osób, które potrzebują go w swojej pracy. Załączniki z formularza nie są przechowywane w serwisie – są przekazywane e-mailem do naszego działu sprzedaży i natychmiast usuwane z serwera.

11. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz otrzymania swoich danych w celu przeniesienia ich do innego systemu. Żądanie wyślij na adres seppa@marineimport.fi. Odpowiemy w ciągu miesiąca i możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do fińskiego Rzecznika Ochrony Danych (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi) lub do organu nadzorczego w kraju zamieszkania – w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

12. Zmiany

Aktualizujemy niniejszą politykę, gdy zmienia się nasza działalność lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. W razie rozbieżności rozstrzygająca jest wersja fińska.